活動策劃中不同感受的體驗
深圳演藝策劃來和大家一起了解關于活動策劃中不同感受的體驗,一起來了解一下吧!
作為為策劃人,我們都參與或組織過一些活動,一定有過一些美好的體驗,但更多的也許留下了遺憾,并可能不斷重復著遺憾。我常常感嘆一些社團或組織,出現過一些明星般的活動或人物,但他們的光芒轉瞬即逝,恐怕主要是因為:在活動策劃團隊的新老交替上沒有傳承,導致每一代都好像是很費勁地在重新開始,而上一代的智慧和經驗被很可惜地浪費了。另外,與現實社會中一樣,活動策劃人也可能存在“德不配位”的問題,所以導致“雪中送炭卻點不著火”或“好心辦壞事”等問題。為了給更多人留下美好的活動體驗、讓更多活動策劃人少走彎路,歡迎一起探討與【活動策劃】的如下問題:
一、基礎和關鍵問題
為什么許多活動到最后會變成“處處在救火”?
你有過哪些美好 / 不理想的活動體驗?
如何做好活動策劃團隊的傳承,讓組織一代勝過一代,而不是每一代都是重新開始?
二、如何做好活動策劃?
1. 前期準備:活動目的、策劃、團隊組建、要/能花多少錢、預算細分
如何確定正確的活動目的?
如何不為搞活動而搞活動?
2. 時間安排:關鍵任務時間表、工作清單、選對日子(哪天、哪時)
3. 地點(選址):理想/備選、種類/要求、熟悉/新、室內/戶外
4. 交通:交通工具、路線、停車、時間
交通問題常常會成為一個活動意外的阻礙,如何避免?
5. 嘉賓、客人:邀請、溝通、現場接待(如休息室)、特別照顧(如外賓/兒童)、歡迎曲
如何從外到內用好“禮”?
6. 場地:舞臺、投影、燈光、攝影、娛樂條件
7. 媒體:選擇、溝通、發布
如何更好的與媒體方溝通?
如何避免媒體的過于突顯?
媒體應當如何發揮其資源優勢,多做公益推廣?
8. 餐飲:菜單選擇、人員招待、后續清理
9. 其他:娛樂節目、互動問答、攝影、紀念品等
活動攝影如何做到“用最少的照片,記錄最完整的精彩”?
攝影工作應當避免的有哪些?例如過于高調、在反饋照片的時候不做篩選等。
為什么說攝影工作除了記錄主要人物之外,應當更多記錄觀眾并將照片反饋給他們?
10. 結束、后續:結束方式、后續溝通、總結
我認為理想的活動過程應當是“預熱低調——活動順利——活動后影響力大”,而不是“預熱高調——活動救火——活動后沒有影響”,如何做好后續的工作?
反思我們做完活動有沒有好好的總結,把經驗留給自己的未來和下一代?
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