如何打造一場高品質的策劃活動
每一個單位成立或組建的日子,都是這個單位最值得紀念的日子。對于每一個單位來說,在其發展過程中,深圳慶典禮儀通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數的年份及其日子里,搞一個大型的慶典活動來紀念。
不一樣的單位或者同一個單位,因為對慶典活動所做的策劃不一樣,以及實施策劃的效果不一樣,慶典活動的效果也是大不一樣的。有少數單位的慶典活動的策劃及其實施比較好,慶典活動的效果以及為單位的發展帶來的影響效果也較好,但是,大多數單位,因為沒策劃或者策劃得不好,錢沒少花,慶典活動的效果卻不盡人意。一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作委托、托付給活動策劃公司,是對該公司的高度信任和希望,所以不能辜負他們的厚望,只能將他們的慶典活動策劃好。策劃一場好的慶典活動,就必須對委托人公司進行全面而深入的調研,實地了解該單位的發展歷史、文化底蘊、地域、行業、產品、服務、客戶 等多方面的信息。在此基礎上,深圳慶典禮儀再運用有效創新的五種方法和原則,編創出具有五有特征的策劃案,并跟進或指導策劃案的實施。
這里所說的五有特征是:
一、有先進的文化內涵:確定并烘托一個畫龍點睛式的易于記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的系列活動,設計、定做、贈 送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發表有互動效果的新聞稿件。
二、有較廣泛的參與度:開展一些群眾參與性強的活動,一方面引導、激發單位全體職工參與進來,增強單位職工的自豪感和凝聚力;另一方面 ,最大關聯度和最大程度相結合,吸引公眾也參與到慶典活動中來。
三、有耳目一新的創意: 結合單位的產業、產品、服務等特點,別出心裁地設計和開展一個或幾個創新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。
四、有傳播品牌的效果: 一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應;另一方面,能通過關聯媒體,尤其是網絡,提升 、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。
五、有良性投入產出比: 慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候,先考慮的不應該是有多少 錢可以花的問題,而是應考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。
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