中澤文化傳媒是一家深圳企業(yè)年會(huì)策劃公司，用心服務(wù)讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮到極致，用專業(yè)的發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃為您打造一個(gè)盛大成功的發(fā)布會(huì)活動(dòng).
　　發(fā)布會(huì)活動(dòng)主要是企業(yè)在發(fā)布新產(chǎn)舉行的展會(huì)活動(dòng)，只要是為了能夠在發(fā)布會(huì)展會(huì)活動(dòng)宣傳新發(fā)布的產(chǎn)品，能夠在外界得到關(guān)注，并且讓企業(yè)產(chǎn)品得到更好的銷量。而發(fā)布會(huì)可以是傳統(tǒng)的新品發(fā)布會(huì)，也可以是戰(zhàn)略類型發(fā)布會(huì)或者是合作型發(fā)布會(huì)，而無論什么的發(fā)布會(huì)活動(dòng)，在舉辦前期都需要進(jìn)行發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，需要充分的了解發(fā)布會(huì)的核心內(nèi)容，那么發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃主要流程是什么呢？接下里就來介紹。
　　1、活動(dòng)目的
　　一般項(xiàng)目發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素，分別是：公關(guān)需要、增強(qiáng)知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額。在把握好這三個(gè)基本要素的前提下，你就能很容易地定下本次項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)的核心主題，為接下來的工作做好準(zhǔn)備。
　　2、活動(dòng)時(shí)間
　　一般常規(guī)的項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)長會(huì)在1-2個(gè)小時(shí)之間，而且項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與。所以整個(gè)項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)的時(shí)間需要提前做好時(shí)間把控，避免整個(gè)活動(dòng)拉得過長。
　　3、場地確認(rèn)
　　舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場地，同時(shí)需要提前到場地進(jìn)行考察，包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況。同時(shí)，在進(jìn)行場地確認(rèn)的時(shí)候，有以下內(nèi)容需要特別注意：①場地最好選擇地鐵周邊和交通便利地區(qū)，便于嘉賓和觀眾參與；②活動(dòng)場地最好具備一定的知名度，便于查詢地址規(guī)劃路線；③活動(dòng)場地需要具備相應(yīng)的承辦檔期的能力，具備相應(yīng)的服務(wù)能力，以免造成服務(wù)不周的活動(dòng)感官。
　　4、嘉賓邀約和物料準(zhǔn)備工作
　　現(xiàn)在舉辦的各位發(fā)布會(huì)都需要有嘉賓的參與，沒有嘉賓的項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)可以說是不完整的。嘉賓邀約的方式很多，既可以選擇定向邀約，直接確定嘉賓名單；同時(shí)可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的情況，讓有意向的參會(huì)嘉賓對此會(huì)有一個(gè)全面的了解。物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面，這項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致，避免活動(dòng)舉辦時(shí)物料出錯(cuò)或缺失的情況。
　　5、項(xiàng)目發(fā)布會(huì)主要流程
　　在前期工作都完成后，項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)的流程就要進(jìn)行梳理了。常見的流程包括：①會(huì)場布置；②嘉賓簽到；③主持人開場白；④領(lǐng)導(dǎo)致辭；⑤產(chǎn)品發(fā)布啟動(dòng)儀式；⑥合影留念；⑦答謝晚宴；⑧節(jié)目表演；⑨活動(dòng)結(jié)束。
　　總結(jié)：想要完成一個(gè)更加有創(chuàng)意的項(xiàng)目發(fā)布會(huì)的話，就離不開前期IDEA的考慮了，比如會(huì)場的布置元素上、啟動(dòng)發(fā)布儀式的樣式、體驗(yàn)區(qū)設(shè)置等等，這些工作如果由單純一個(gè)人來完成的話，就會(huì)比較困難，所以小編建議還是要選擇專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來策劃和執(zhí)行。